Garraioko aurrekontuen kalkuluak zenbatespenaren zehaztasunari eragin diezaioketen aldagai ugari dakartza. Aurrekontu zehaztugabe batek galera ekonomikoak edo bezero asegaitzak sor ditzake, gaizki estimatutako kostuengatik. Garraioa kudeatzeko softwarea (TMS) funtsezko irtenbidea da aurrekontuak hobeto egiteko eta zerbitzu bakoitzerako irabazi-marjinak bermatzeko.
Garraio-kotizazioak prestatzeko erronkak
Kostu finkoei aldagai guztiak gehitu behar zaizkie. Hona hemen aurrekontuaren prestakuntzari eragiten dioten aldagaietako batzuk:
Erregaiaren kostuen fluktuazioa: erregaiaren prezioen aldakortasunak zuzenean eragiten du aurrekontuan.
Tarifak eta bidesariak: ibilbide bakoitzak kostu gehigarriak ekar ditzake, hala nola bidesariak, zergak eta tarifa espezifikoak.
Distantzia eta entregatzeko denborak: Ibilbidearen iraupenak eta zerbitzuaren presak eragina dute kostu osoan.
Karga-edukiera eta salgai-mota: Karga guztiek ez dute garraio-mota bera behar, eta horrek kostuei eragin diezaieke. Kalkuluak zaildu egiten dira banaketa- eta karga zatikatuko zerbitzuekin.
Gutxi optimizatutako bidaien plangintza: hutsik egon beharrean kamioia beteta dagoela itzultzeak eragina izan dezake zerbitzuen aurrekontuan, eta kostuak beste modu batera banatu.
Hona hemen kostuen estimazioan ohikoenak diren akatsetako batzuk:
Giza erroreetarako joera duten eskuzko kalkuluak egitea.
Ezkutuko kostuak edo ustekabeko aldagaiak kontuan ez hartzea.
Kalkulu okerrak sortzen dituzten datu zaharkituak erabiltzea.
Hornitzaileekin eta bezeroekin tarifak eta baldintzak ez eguneratzea.
Erronka horiek kostu edo aurrekontu ez oso lehiakorrak sor ditzakete, eta negozioaren errentagarritasunari eragin. Hemen TMS softwareak berebiziko garrantzia du. Arazo horietako asko konpontzen dira software mota horrek informazio guztia zentralizatzen duelako, kalkuluak egiten dituelako eta prozesu asko automatizatzen dituelako.
TMS softwarearen onurak aurrekontuak egitean
TMS software bat ezartzeak aurrekontuak prestatzeko zehaztasuna eta azkartasuna nabarmen hobetzea ahalbidetzen du. Hona hemen onura nagusietako batzuk:
Automatizazioa eta erroreen murrizketa
Sistemak datu zentralizatuekin lan egiten du. Ez duzu preziorik sartu behar aurrekontu bat prestatzen duzun bakoitzean. TMSak tarifak kudeatzen ditu. Datu bat sartzen dugunean, erregistratuta geratzen da, eta ez dugu berriro sartu behar.
Eskuzko kalkuluen beharra ezabatzen du, giza erroreak murriztuz.
Datu-base eguneratuekin integratzeko aukera ematen du, denbora errealean informazio zehatza lortzeko.
Kostuak eta denborak optimizatzea
Hainbat ibilbide eta garraio-aukera alderatzen laguntzen du, merkeena hautatzeko.
Bezeroekiko eta hornitzaileekiko kotizazioa automatizatzen du, aurrekontu-prozesua arinduz.
Takografo digitalarekin integratzeak, adibidez, erregaia aurrezten duten gidatzeko moduak inplementatzera eraman gaitzake.
Tarifen eta kotizazioen kudeaketa
Tarifak parametro pertsonalizatuen arabera sortzeko eta eguneratzeko automatizazioa.
Erabakiak hartzeko analisia eta hobekuntza
Zerbitzu bakoitzaren errentagarritasuna eta kostuak ebaluatzen laguntzen duten txosten zehatzak ematen ditu.
Datuak aztertzeko aginte-taulei esker, garraio-kostuetan aurrezpen eta optimizazio posibleak identifika ditzakezu.
BLren eragina garraioaren errentagarritasunean
TMS software bat ezartzeak, kotizazioak kudeatzeko baliagarria izateaz gain, zuzeneko eragina du garraio-enpresen errentagarritasunean.
TMS software batek kostu operatiboak murrizten ditu ibilbideak optimizatzean, erregaietan eta bidesarietan gastuak minimizatzen dituzten ibilbideak aukeratzeari esker. Gastuen kontrola ere eskaintzen du, eta, horri esker, aurrezteko aukerak detekta daitezke eta erreakzionatu, adibidez, e moduko inputen prezioen gorabeheren aurrean.
Bestalde, BL batek negozioaren lehiakortasuna handitzen du kotizazioen entrega bizkortzen duelako. Bezeroek azkarrago jasoko dituzte aurrekontuak, beren ondasunen egoerari eta entregari buruzko informazioa izango dute, eta horren arabera jasoko dute faktura. BLak berankortasuna murrizten laguntzen du eta ordainketen erreklamazioa arintzen du.
Halaber, denbora asko aurrezten du garraio-dokumentuen, garraio-gutunen, CMRen, fakturen, albaranen eta abarren dokumentu-kudeaketan.
Hurrengo urratsak
Laguntza behar baduzu eta kotizazioak egiteko modua nola hobetu gehiago jakin nahi baduzu, Guitransek Igarle Taldearen sektorean lankidetza eta esperientzia du salgaien garraioa hobetzeko horrelako proiektuetarako.
Grupo Igarle software-ingeniaritzako eta aholkularitza teknologikoko enpresa bat da, eta 30 esperientzia baino gehiago ditu garraioaren eta logistikaren sektorean, besteak beste. Gaur egun, bi TMS desberdin egiten eta banatzen ditu. RoadTech horietako bat da. Garraio-enpresen arazo eta kasuistikei erantzun globala ematen dien konponbide oso osoa da BL hau. RoadTech-en funtzionalitateen artean, tarifen kudeaketa eta garraio-kotizazioak aurki ditzakezu, baita kostuak aztertzeko tresnak ere.