Cuando un conductor no pueda llevar a bordo del vehículo todos los discos de la jornada en curso y de los 28 días anteriores porque haya estado de vacaciones, de baja por enfermedad, de permiso o de descanso, conduciendo un vehículo exento de tacógrafo, realizando un trabajo distinto al de conducción o en disponibilidad, deberá llevar cumplimentado un certificado (denominado Certificación de actividades) que recientemente ha sido modificado, publicándose en el DOUE de 16 de diciembre de 2009.
Dicho impreso deberá rellenarse a máquina y firmarse, tanto por el conductor como por el empresario, antes del viaje. Asimismo deberá conservarse junto con los datos originales registrados por el tacógrafo.
El certificado debe utilizarse sólo para períodos superiores a una jornada puesto que períodos inferiores pueden acreditarse con registros o anotaciones manuales hechas por el conductor en esa misma jornada. Los descansos diarios y semanales no necesitan ser acreditados con el certificado.Leave Letter remitido por faxEl Leave letter puede ser remitido por fax al conductor y no exigirse el documento original en carretera únicamente para aquellos conductores que de forma permanente su lugar de residencia sea distinto, y suficientemente alejado de la sede de residencia de la empresa, de tal forma que les resulte imposible desplazarse a ésta para previamente a la realización del transporte recibir el certificado original.
Los términos permanente y suficientemente alejado van íntimamente ligados a que la residencia del conductor sea distinta a la de la empresa, sin dar mayor concreción a la definición, para evitar tener que establecer duraciones y distancias específicas. Sólo se acepta si cumple a la vez con todos los requisitos siguientes:
Si el tacógrafo instalado es digital. No se admite si el tacógrafo es analógico.
Todos los campos del certificado de actividades han de cumplimentarse a máquina, en la parte que no corresponda rellenar al conductor.
El lugar en que se emita el certificado por el empresario, residencia de la empresa, y lugar en el que firme el conductor sean diferentes.
La parte del certificado que corresponde rellenar al conductor (fecha y lugar) se admitirá que esté escrita a mano por el mismo.
El conductor debe cumplimentar la parte del certificado que le corresponde en el mismo momento que lo reciba, para que coincida esta fecha con la de la firma del empresario y con la del fax.
La expedición del certificado ha de ser anterior al viaje.
El certificado debe ir a bordo del vehículo. No se admite aquel documento sea remitido por la empresa en el momento de control.
CERTIFICADO DE ACTIVIDADES EN DIVERSOS IDIOMAS:
LEAVE LETTER CASTELLANO.
LEAVE LETTER FRANCÉS
LEAVE LETTER ALEMÁN
LEAVE LETTER PORTUGUÉS
LEAVE LETTER ITALIANO
LEAVE LETTER RUMANO
LEAVE LETTER HÚNGARO
LEAVE LETTER POLACO.